Past Communication


About the 2019 Novel Coronavirus

Coronaviruses are a large family of viruses that cause symptoms of colds. However, this is a “novel” virus, originating in China in late 2019 (hence the name 2019 Novel Coronavirus). Until recently, this particular strain of coronavirus circulated among animals only. Now it appears to have spread to humans, and can be spread between humans. The abbreviated term for this virus is COVID-19.

Current Understanding of Virus

  • Symptoms most commonly include: fever with cough or shortness of breath. Some people have fewer or no symptoms at all.  Headache, sore throat, and runny nose also occur with this virus.
  • Spread is most likely from droplets (cough and sneezing).
  • The Centers for Disease Control and Prevention (CDC) considers this a serious public health threat, but with health risk from this virus to be low at this time.
  • It is not yet known whether people carrying the virus, but have no symptoms, can spread the virus to others.
  • Symptoms of COVID-19 may appear in as few as two days, or as long as fourteen days, after exposure.
  • Most people with this infection will recover on their own. There is no specific treatment for novel coronavirus infection at this time.
  • For patients who are more severely ill, hospitals can provide supportive care.


What is AEA Doing?

AEA continues to follow CDC guidance, as well as guidance from public health departments at the State and County levels to keep our student and staff populations safe and healthy.


Current AEA Procedure

  • All children and staff members with respiratory symptoms and/or fever (>100.4F / >38C) should remain home (from school and other activities) until they have had no fever for twenty four hours, without fever medication.  
  • If a student is showing respiratory symptoms and/or fever (>100.4F / >38C) when they arrive or at any time during the course of the day, parents will be notified to pick up their student.
  • A student or staff member who has been to any part of China within the past two weeks should be excluded from school only if that person has signs of a respiratory illness (fever AND cough or shortness of breath).
  • A student or staff member who has a history of travel to the Hubei Province of China within the past fourteen days should be excluded from school if that student has a sign of a respiratory illness (fever OR cough or shortness of breath).
  • A student or staff member who has been in contact with a person with a laboratory-confirmed case of 2019 novel coronavirus within the past two weeks should be excluded from school only if that student has a sign of a respiratory illness (fever OR cough or shortness of breath).
  • Students should not be excluded from school or any school activities based on race, country of origin, or recent travel, including to any part of China (other than the conditions above).
  • If a student or staff member who has been to China within the past fourteen days presents at school with fever and symptoms of either cough or shortness of breath, then a site health technician will:
    • Until the person leaves school, place a surgical mask on that student or staff member if it is tolerated.  If possible, keep that person isolated (students must still be visible and supervised by a staff member in a setting that respects their privacy); otherwise try to keep a three foot or more distance between student and others.
    • Coordinate whether AEA Administration will notify the local public health department for directions on whether the student should be transported via the parent or otherwise to a medical facility for investigation and/or treatment.
  • Students (and all individuals) who have visited China within the past two weeks should be advised to call their doctors for instructions if they have fever with either cough or shortness of breath. Healthy members of that household are not required to stay away from school.
  • If any student or staff member at AEA is suspected of having the virus (i.e., becomes a patient under investigation; or “PUI”) for the Novel Coronavirus, AEA  will work with public health authorities who will collaborate with that student’s or staff member’s own physician to guide any further restrictions and public notifications.  
  • As a reminder, all student and staff health information is confidential and cannot be shared with other students or with school site staff.  Confidential health information can be shared only with AEA Administration and with the County Public Health Department.
  • Any disease notification letters sent from AEA to the general school community and to schools’ parent community will always be cleared first with the Superintendent, and done in consultation with the Public Health Department.


Basic Prevention of Virus Spread

  • Make sure all family members are up-to-date with their flu shots.
  • Promote basic hygiene:
    • Any coughing or sneezing should be directed into one’s sleeve, rather than into hands or the air. 
    • Wash hands after using and handling used tissues, after blowing nose, before/after eating, and after toilet use.   
    • Wash for twenty seconds with soap, rub between fingers and under nails; and then rinse and dry. Use alcohol (60%+) hand gel if sinks are not readily available.
    • Avoid rubbing your own eyes, nose and mouth.
    • Do not share utensils, cups etc.
    • Stay home when sick.
    • Stay home when there is a fever of >100.4F / >38C
    • Avoid contact with those who are sick.
  • Wearing masks in public is not recommended for Americans by the CDC nor by our local public health department. It will be discouraged in AEA schools other than in the limited case referenced above. Handwashing is considered the best protection from infectious diseases.


AEA’s Plan if Coronavirus Begins Spreading Locally

AEA  administration already works collaboratively with the San Diego County Health and Human Services Department (our public health department). AEA will follow all directives to reduce exposure in school. It is the public health department that decides on: quarantines, school closures, and exclusion policy, not AEA.



Many students may travel with their families during the Spring Break. The following website should be checked before traveling:



Information on this virus and how to control its spread may change in the following days and weeks. AEA will update the information, as it becomes available. Follow this AEA website link as well as the following resources for up to date, accurate information:

Centers for Disease Control and Prevention:

California Department of Public Health:

San Diego County Health and Human Services Agency (Public Health): 

World Health Organization:

Video with Important Information on Hand Washing and Hand Sanitizer

Todo sobre el Nuevo Coronavirus 2019

Los coronavirus son una gran familia de virus que causan síntomas de resfriado. Sin embargo, se trata de un virus “novedoso”, originado en China a finales de 2019 (de ahí el nombre de Nuevo Coronavirus 2019). Hasta hace poco, esta cepa particular de coronavirus circulaba sólo entre los animales. Ahora parece haberse propagado a los humanos, y puede propagarse entre los humanos. El término abreviado de este virus es COVID-19.

Lo que sabermos sobre el  virus actualmente

  • Los síntomas más comunes incluyen: fiebre con tos o dificultad para respirar. Algunas personas casi no tienen síntomas o no los presentan en absoluto.  El dolor de cabeza, el dolor de garganta y el goteo nasal también se producen con este virus.
  • La propagación se produce comunmente a partir de gotitas (tos y estornudos).
  • Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) consideran que esto es una grave amenaza para la salud pública pero que el riesgo de contraer este virus en este momento es bajo.
  • Aún no se sabe si las personas que son portadoras del virus, pero que no presentan síntomas, pueden contagiar a otras personas.
  • Los síntomas de COVID-19 pueden aparecer entre dos días o hasta catorce días después de haber estado expuesto al virus.
  • La mayoría de las personas con esta infección se recuperarán por sí solas. No hay un tratamiento específico para la nueva infección por coronavirus en este momento.
  • Para los pacientes que están gravemente enfermos, los hospitales pueden proporcionar cuidados de apoyo.


¿Qué esta haciendo AEA?

AEA esta apegada a la guía del CDC, así como la guía de los departamentos de salud pública a nivel estatal y del condado para mantener a nuestros estudiantes y al personal en un ambiente seguro y saludables. 


Procedimientos actuales en AEA

  • Todos los niños y miembros del personal con síntomas respiratorios y/o fiebre (>100,4F / >38C) deben permanecer en casa (no ir a la escuela ni otras actividades) hasta que no hayan presentado fiebre durante veinticuatro horas, sin medicación para la fiebre.
  • Si al llegar a la escuela o en cualquier momento durante el día, alguno de los estudiantes muestra síntomas en vías respiratorias y/o fiebre (>100.4F / >38 C) , se notificará a los padres para que vengan a recoger a su hijo/a.
  • Si algún estudiante o personal de la escuela ha estado en cualquier parte de China en las últimas dos semanas deberá ser excluido de la escuela únicamente si esa persona tiene síntomas de una enfermedad respiratoria (fiebre y tos o dificultad para respirar).
  • Si algún estudiante o personal de la escuela ha viajado a la provincia china de Hubei en los últimos catorce días debe ser excluido de la escuela únicamente si esa persona tiene síntomas de una enfermedad respiratoria (fiebre y tos o dificultad para respirar).
  • Si algún estudiante o personal de la escuela ha estado en contacto con una persona con un caso confirmado por laboratorio del nuevo coronavirus 2019 en las últimas dos semanas debe ser excluido de la escuela únicamente si esa persona tiene síntomas de una enfermedad respiratoria (fiebre y tos o dificultad para respirar).
  • No se debe excluir de la escuela ni de ninguna actividad escolar a los estudiantes por motivos de raza, país de origen o viajes recientes, incluso a cualquier parte de China (aparte de las condiciones mencionadas anteriores).
  • Si algún estudiante o miembro del personal que haya estado en China en los últimos catorce días se presenta en la escuela con fiebre y síntomas de tos o dificultad para respirar, entonces un técnico de salud hará que:
    • Se coloque una mascarilla quirúrgica a ese estudiante o miembro del personal si este la tolera, hasta que la persona se vaya de la escuela.  Si fuera posible, mantener a esa persona aislada (los estudiantes deben seguir estando a la vista y ser supervisados por alguien del personal en un entorno que respete su privacidad); de lo contrario, trate de mantener una distancia de tres pies o más entre el estudiante y los demás.
    • Los directivos de AEA deberán coordinar si se notificará al departamento de salud pública local para obtener instrucciones y saber si el estudiante debe ser transportado por los padres o de alguna otra manera a un centro médico para su investigación y/o tratamiento.
  • Se recomienda a los estudiantes (y a todas las personas) que hayan visitado China en las dos últimas semanas que llamen a su médico para pedir instrucciones si es que llegaran a presentar fiebre con tos o dificultad para respirar. Los personas sanas de esa casa no están obligados a faltar a la escuela.
  • En caso de sospechar que algún estudiante o miembro del personal de AEA ha contraído el virus (es decir, que se convierta en un paciente bajo investigación; o “PUI”) del Nuevo Coronavirus, AEA trabajará con las autoridades de salud pública y colaborarán con el propio médico del estudiante o del personal para ser orientados sobre las restricciones y las notificaciones públicas. 
  • Les recordamos que toda la información de salud de los estudiantes y del personal es confidencial y no puede ser compartida con otros estudiantes o con el personal de la escuela.  La información de salud confidencial puede ser compartida únicamente con los directivos de AEA y con el Departamento de Salud Pública del Condado.
  • Cualquier notificación sobre la enfermedad enviada por AEA a la comunidad escolar en general y a la comunidad de padres de familia de las escuelas siempre será consultada primero con el Superintendente y se hará en conjunto con el Departamento de Salud Pública.


Indicaciones básicas para prevenir la propagación del virus

  • Asegúrese de que todos los miembros de la familia estén al día con sus vacunas contra la influenza.
  • Promueva la higiene básica:
    • Cualquier tos o estornudo debe dirigirse a la parte interna del codo en lugar de a las manos o al aire.
    • Lavarse las manos después de usar y pañuelos desechables usados, después de sonarse la nariz, antes/después de comer y después de ir al baño.  
    • Lavarse las manos durante veinte segundos con jabón, frotar entre los dedos y bajo las uñas; y luego enjuagar y secar. Usar gel para manos con alcohol (60%+) si no hay lavabos disponibles.
    • Evite frotarse los ojos, la nariz y la boca.
    • No comparta utensilios, tazas, etc.
    • Quédese en casa cuando esté enfermo.
    • Quédese en casa cuando tenga fiebre de >100.4F / >38C
    • Evite el contacto con los enfermos.
  • Ni el CDC ni el  departamento de salud pública local recomienda a los americanos el uso de máscaras en público. Tampoco se promoverá el uso de estas en las escuelas, a menos que se presenten los casos mencionados anteriormente. Lavarse las manos constantemente se considera la mejor protección contra las enfermedades infecciosas.


Los planes de AEA en caso de que el Coronavirus comience a propagarse localmente

Los directivos de AEA están trabajando en colaboración con el Departamento de Salud y Servicios Humanos del Condado de San Diego (nuestro departamento de salud pública). AEA seguirá todas las instrucciones para reducir la propagación en la escuela. Es el departamento de salud pública el que decide: las cuarentenas,  el cierre de escuelas y las políticas de exclusión, no lo decide la escuela.



Los estudiantes pueden viajar con sus familias durante las vacaciones de primavera. Puede consultar este sitio web debe antes de viajar:



La información sobre este virus y cómo controlar su propagación puede cambiar en los próximos días y semanas siguientes. AEA estará actualizando la información, a medida que esté disponible. Siga este enlace del sitio web de AEA así como los siguientes fuentes de información actualizada y precisa:

 Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades:

Departamento de Salud Pública de California:

Oficina de Servicios Humanos y de Salud del Condado de San Diego (Salud Pública): 

Organización Mundial de la Salud:

Video con información importante sobre lavado de manos y desinfectante de manos