March 11, 2020

Dear AEA Community,

I know this is a challenging time for everyone; my heart goes out to those locally and globally who have been directly impacted by the novel coronavirus/COVID-19. Like all of you, I am deeply concerned by the expansion of COVID-19 in the United States and abroad and its potential effect on students, families, school staff, and community members.  In this spirit, today I made the following decisions in close consultation with our site principals and program coordinators:

Postponed until further notice:

• Student exchange with Tijuana, Baja California, Mexico (middle school; scheduled for 3/27/2020)
• Student educational trip to Washington, DC (middle school; scheduled for 3/27 – 3/31/2020)
• All Parent University sessions 

Being monitored, likely to be postponed until further notice:

• Student exchange to Spain (middle school)
• Student exchange to Germany (middle school)
• Star of India overnight field trip (fifth grade)
• Upcoming field trips (all grade levels)
• Any performances and events involving parents and community members after Friday, March 13 (all grade levels)

I realize these changes may cause inconvenience and even hardship.  Please know that our team is committed to working through these challenges in a collaborative spirit, and I humbly ask that our community extend us patience and understanding as we navigate these uncharted waters.

Please continue to monitor the AEA website for updates on this evolving situation.

Respectfully,

David V. Sciarretta, Ed.D.

Superintendent 

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11 de marzo de 2020

Querida comunidad de AEA,

Sé que son tiempos difíciles para todos; mi corazón está con aquellas personas de aquí y de otras partes del mundo que han sido directamente afectados por el nuevo coronavirus/COVID-19. Como todos ustedes, estoy profundamente preocupado por la propagación de COVID-19 en los Estados Unidos y en el extranjero y su posible efecto en los estudiantes, las familias, el personal de las escuelas y los miembros de la comunidad.  Con este espíritu, hoy he tomado las siguientes decisiones consultando de manera directa a los directores de nuestras escuelas y los coordinadores del programa:

Se pospone hasta nuevo aviso:

• Intercambio de estudiantes con Tijuana, Baja California, México (escuela secundaria; programado para el 27 de marzo de 2020)
• Viaje educativo estudiantil a Washington, DC (escuela secundaria; programado para el 3/27 – 3/31/2020)
• Todas las sesiones de Talleres para Padres

Se está vigilando, y es probable que se posponga hasta nuevo aviso:

• Intercambio de estudiantes a España (escuela secundaria)
• Intercambio de estudiantes a Alemania (escuela secundaria)
• Paseo escolar al barco Star of India (quinto grado)
• Próximos viapaseos escolares (todos los grados)
• Cualquier presentación y/o evento que involucre  la particpación de los padres y miembros de la comunidad después del viernes 13 de marzo (todos los grados)

Sé que estos cambios pueden causar inconvenientes e incluso algunos problemas.  Por favor, sepan que nuestro equipo está comprometido a enfrentar estos desafíos en un espíritu de colaboración, y humildemente pido a nuestra comunidad que nos tenga paciencia y comprensión mientras navegamos por estas aguas inexploradas.

Por favor, continúen monitoreando la página web de AEA para obtener información actualizada sobre esta situación y su evolución.

Respetuosamente,

David V. Sciarretta, Ed.D.

Superintendente