Important School Closure Information: Technology Pickup, Free Meals and AEA Community Hotline
Dear AEA Families,
Please see below for important school closure information:
Technology Needs Check-out Process
Please review the following information regarding details on how to check-out technology for your students:
1. if you have not done so already, please submit this technology needs survey to indicate your family’s needs.
If you have already submitted this form or talked to AEA personnel on the phone, you do not need to submit it again.
2. Please plan to pick-up technology on Tuesday, March 17. Additional Details:
Date & Time: Tuesday, March 17 between 10:00 am – 6:00 pm
Location: Middle School campus, in the front of school, 458 26th Street, San Diego, CA 92102
To prevent a large group of people from forming, we are breaking up computer pick up based on last name. Please arrive at the following times:
A-F 10:00 am – 12:00 pm
G-N 12:00 pm – 2:00 pm
O-Z 2:00 pm – 4:00 pm
4:00 pm – 6:00 pm is available if unable to make it during the above time frame
If only one of the above times works for you, please arrive when you can.
Additional Technology Details:
Computers: The AEA tech team is preparing student chromebooks to check out to students for home use.
Internet Access: AEA has partnered with Cox Communications to provide families with internet service. AEA staff will be present to help arrange for account set up and Cox to set up service at your home.
Technology Support and Additional Pickup Times: Additional information will be sent within the next day that outlines how families can access technology support and additional pick up times if you are unable to make it on Tuesday, March 17.
Additional School Closure Information:
Free Meals Reminder
AEA wants to make sure students that may need access to meals have them. AEA will be serving free breakfast and lunch “to go” meals Monday through Friday at the Middle school during our campus closures. These meals are for Elementary AND Middle school students and will be served weekdays for the next four weeks. These meals will be free, regardless of students’ free-or-reduced lunch status. Free breakfast and lunch will be distributed together at the same time (10:00 am to 11:00 am). Details are below:
Distribution location: 458 26th Street, San Diego, CA 92102 (rear of school at the athletic courts)
Distribution times: 10:00am to 11:00am Monday thru Friday
Distribution dates: 3/16/2020 through 4/10/2020
**Please note – Campus will not be open during this time so please drive (or walk) through the back drop off area at Middle to pick up your meals.
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AEA Community Hotline
Please use the phone number below for any and all AEA community needs during the school closure.
This hotline can be used by students, parents, teachers, staff and anyone from our community who is in need.
Call or Text: (858) 859-1550
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Estimadas familias de AEA:
Consulte el correo electrónico a continuación para obtener información importante sobre el cierre de la escuela:
Proceso de verificación de necesidades tecnológicas
Revise la siguiente información con respecto a los detalles sobre cómo retirar la tecnología para sus estudiantes:
1. Si aún no lo ha hecho, envíe esta encuesta de necesidades tecnológicas para indicar las necesidades de su familia.
Si ya ha enviado este formulario o ha hablado con el personal de AEA por teléfono, no necesita enviarlo nuevamente.
2. Planee recoger tecnología el martes 17 de marzo. Detalles adicionales:
Fecha y hora: martes 17 de marzo entre las 10:00 a.m. y las 6:00 p.m.
Ubicación: campus de la escuela secundaria, frente a la escuela, 458 26th Street, San Diego, CA 92102
Para evitar que se forme un gran grupo de personas, estamos rompiendo la recolección de la computadora en función del apellido. Por favor llegue a los siguientes horarios:
A-F 10:00 am – 12:00 pm
G-N 12:00 pm – 2:00 pm
O-Z 2:00 pm – 4:00 pm
4:00 pm – 6:00 pm está disponible si no puede hacerlo durante el período de tiempo anterior
Si solo uno de los horarios anteriores funciona para usted, llegue cuando pueda.
Detalles tecnológicos adicionales:
Computadoras: El equipo técnico de AEA está preparando los libros de cromo de los estudiantes para llevarlos a los estudiantes para uso doméstico.
Acceso a Internet: AEA se ha asociado con Cox Communications para proporcionar a las familias un servicio de Internet. El personal de AEA estará presente para ayudar a organizar la configuración de la cuenta y Cox para configurar el servicio en su hogar.
Soporte tecnológico y horarios de recogida adicionales: se enviará información adicional dentro del día siguiente que describe cómo las familias pueden acceder al soporte tecnológico y horarios de recogida adicionales si no puede hacerlo el martes 17 de marzo.
Información adicional de cierre de escuela
Recordatorio de comidas gratis
AEA quiere asegurarse de que los estudiantes que necesiten acceso a las comidas las tengan. AEA servirá desayuno y almuerzo “para llevar” de lunes a viernes en la escuela intermedia durante el cierre de nuestro campus. Estas comidas son para estudiantes de primaria y secundaria y se servirán entre semana durante las próximas cuatro semanas. Estas comidas serán gratuitas, independientemente del estado de almuerzo gratis o reducido de los estudiantes. El desayuno y el almuerzo gratuitos se distribuirán juntos al mismo tiempo (10:00 a.m. a 11:00 a.m.). Los detalles están a continuación:
Ubicación de distribución: 458 26th Street, San Diego, CA 92102 (parte trasera de la escuela en las canchas deportivas)
Horario de distribución: 10:00 a.m. a 11:00 a.m. de lunes a viernes
Fechas de distribución: 16/03/2020 al 10/04/2020
** Tenga en cuenta: el campus no estará abierto durante este tiempo, así que conduzca (o camine) a través del área de devolución en Middle para recoger sus comidas.
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Línea directa de la comunidad de AEA
Utilice el número de teléfono a continuación para todas y cada una de las necesidades de la comunidad de AEA durante el cierre de la escuela.
Esta línea directa puede ser utilizada por estudiantes, padres, maestros, personal y cualquier persona de nuestra comunidad que lo necesite.
Llamada o texto: (858) 859-1550
