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Update on including community voices on the BOT

Update on the work to include staff and more parent voices on the Board of Trustees In the spirit of open communication and transparency, the Board of Trustees’ Ad Hoc Advisory Committee on Shared Governance is pleased to share the following update on its work. At the April 14th Board meeting, the Committee presented and advocated its vision that the Board should include, for the first time, elected staff voices, as well as elected parent voices. The Board’s reception to this vision was positive and encouraging as it asked engaging questions and expressed universal support that AEA move forward in this direction. To help facilitate that movement, the Board asked the Committee to provide more granular detail on how elections for parent or staff Board seats should be run and how to properly navigate the conflicts of interest that may occasionally arise with AEA employees serving on the Board. At its own April 23rd meeting, the Committee commenced the work of drafting both an elections procedures guide and a conflict of interest guide. The Committee is dedicated to helping AEA achieve a governance structure at the Board level that restores trust and includes a broader array of stakeholder voices. With the added guidance we will provide, we hope soon to secure the Board’s resolve to fill its current two vacant seats with a parent and staff member. As we continue our work, we encourage and invite your attendance, whether in person or online, at our next Committee meeting, which will be on May 5th at 4:30 p.m. at the Elementary School.

 

Actualización sobre la inclusión de las voces de la comunidad en el BOT

Actualización sobre la labor para incluir al personal y a más voces de los padres en la Junta Directiva En un espíritu de comunicación abierta y transparencia, el Comité Asesor *Ad Hoc* de la Junta Directiva sobre Gobernanza Compartida se complace en compartir la siguiente actualización sobre su labor. En la reunión de la Junta celebrada el 14 de abril, el Comité presentó y defendió su visión de que la Junta debería incluir, por primera vez, voces electas del personal, así como voces electas de los padres. La recepción de la Junta ante esta visión fue positiva y alentadora, ya que formularon preguntas pertinentes y expresaron un apoyo unánime para que la AEA avance en esta dirección. Para facilitar dicho avance, la Junta solicitó al Comité que proporcionara detalles más específicos sobre cómo deberían llevarse a cabo las elecciones para los puestos de padres o personal en la Junta, y cómo gestionar adecuadamente los conflictos de intereses que ocasionalmente puedan surgir cuando empleados de la AEA formen parte de la Junta. En su propia reunión del 23 de abril, el Comité comenzó la labor de redactar tanto una guía de procedimientos electorales como una guía sobre conflictos de intereses. El Comité está comprometido a ayudar a la AEA a lograr una estructura de gobernanza a nivel de la Junta que restablezca la confianza e incluya una gama más amplia de voces de las partes interesadas. Con la orientación adicional que proporcionaremos, esperamos asegurar pronto la determinación de la Junta para cubrir sus dos puestos vacantes actuales con un padre y un miembro del personal. A medida que continuamos con nuestra labor, les animamos e invitamos a asistir – ya sea en persona o en línea – a nuestra próxima reunión del Comité, que se celebrará el 5 de mayo a las 4:30 p. m. en la Escuela Primaria.