Important Security Alert: Beware of Recent Phishing Email Attempts

Dear AEA community:

It has been reported that some AEA community members have received phishing email messages impersonating AEA staff members with an “invitation” and potentially trying to deceive recipients into disclosing personal or sensitive information.

Here’s what you need to do to protect yourself and our organization:

1. Do Not Respond: Do not reply to or engage with the sender of these suspicious messages. AEA will never ask for your passwords or sensitive personal information via email or text message.

2. Do Not Click on Links: Avoid clicking on any links or downloading attachments from unknown or suspicious sources. These could lead to malicious websites designed to steal your information.

3. If You’ve Been Affected: If you are affected by this phishing attempt, please change your password to your email account immediately.

4. Report Immediately:  On your email provider, please report and block these messages. Here is more detailed information.

5. Stay Informed: Familiarize yourself with the signs of phishing attempts. They often appear to come from a known staff member but an unknown contact number/address, and they often include spelling errors, generic greetings (e.g., “Dear User”), and urgent requests for action. Here is more detailed information.
6. Use Company Resources: Always use our official communication channels for sharing sensitive information, and when in doubt, verify the authenticity of the message by contacting our IT department directly (support@aeacs.org).

Thank you for your immediate attention to this matter and for your ongoing commitment to our organization’s security. Please remember that these bad actors will use creative methods and it is important to remain vigilant at all times. Should you have any questions or require further assistance, please do not hesitate to contact our IT team at support@aeacs.org.

Alerta Importante de Seguridad: Cuidado con Intentos Recientes de Phishing

Estimada comunidad de AEA:

Se ha informado que algunos miembros de la comunidad de AEA han recibido correos electrónicos de phishing que suplantan a miembros del personal de AEA con una “invitación” y que posiblemente intentan engañar a los destinatarios para que revelen información personal o confidencial.

Esto es lo que debe hacer para protegerse y proteger a nuestra organización:

1. No responder: No responda ni interactúe con el remitente de estos mensajes sospechosos. AEA nunca solicitará sus contraseñas ni información personal confidencial por correo electrónico o mensaje de texto.
2. No hacer clic en enlaces: Evite hacer clic en enlaces o descargar archivos adjuntos de fuentes desconocidas o sospechosas. Estos pueden dirigirlo a sitios web maliciosos diseñados para robar su información.
3. Si se ha visto afectado: Si ha sido afectado por este intento de phishing, cambie inmediatamente la contraseña de su cuenta de correo electrónico.
4. Reportar de inmediato: En su proveedor de correo electrónico, por favor reporte y bloquee estos mensajes. Aquí hay información más detallada.
5. Manténgase informado: Familiarícese con las señales de intentos de phishing. A menudo parecen provenir de un miembro del personal conocido, pero desde un número o dirección de contacto desconocido, y suelen incluir errores ortográficos, saludos genéricos (por ejemplo, “Estimado usuario”) y solicitudes urgentes de acción. Aquí hay información más detallada.
6. Utilice los recursos de la empresa: Utilice siempre nuestros canales oficiales de comunicación para compartir información confidencial y, en caso de duda, verifique la autenticidad del mensaje contactando directamente a nuestro departamento de TI (support@aeacs.org).

Gracias por su atención inmediata a este asunto y por su compromiso continuo con la seguridad de nuestra organización. Recuerde que estos actores malintencionados utilizan métodos creativos, por lo que es importante mantenerse alerta en todo momento. Si tiene alguna pregunta o necesita asistencia adicional, no dude en comunicarse con nuestro equipo de TI en support@aeacs.org.