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6th Grade Camp Drop-Off Logistics

Tuesday December 16th 7:45 am

Dear Families,

We’re excited to send our 6th graders off to camp! Please read the information below carefully to ensure a smooth, safe, and on-time drop-off.

🚧 EXTREMELY IMPORTANT: 26th Street is 

PARTIALLY CLOSED

  • 26th Street is partially closed due to construction and is NOT accessible for 6th Grade Camp drop-off.
  • Families attending camp should NOT attempt to access the school through the main entrance or via 26th Street.

➡️ All camp drop-offs must go around campus and follow the map provided below.
➡️ Access to campus for camp drop-off will ONLY be through the BACK of the school at the basketball courts.

🚫 DO NOT USE THE MAIN ENTRANCE

If your child is attending 6th Grade Camp:

  • ❌ Do NOT enter through the main school entrance
  • ❌ Do NOT attempt to access campus from 26th Street
  • ✅ Follow the provided map exactly
  • ✅ Enter only through the back basketball courts

This is the only approved access point for camp drop-off.

⏰ Drop-Off Time + Parking Expectations (Very Important)

  • Drop-off begins: 7:45 AM
  • Basketball court gates close promptly: 8:35 AM

🚗 Parking will be extremely limited.
Families who plan to get out of their car and wait with students must arrive well before 7:45 AM to allow time to:

  • Find street parking
  • Walk into the basketball courts
  • The courts will only open at 7:45

⚠️ Important Instructions for Families Arriving Exactly at 7:45 or Slightly After. 

If you would like to stay with your child:

  1. Drop your child off first using the designated traffic route
  2. Exit the drop-off loop
  3. Find street parking (parking is limited and not guaranteed)
  4. Walk back into the basketball courts

🚫 Please do not park, stop, or wait in the drop-off lane.
This lane must remain clear to keep traffic moving safely.

✅ Required Traffic Flow (Follow the Map Exactly)

Please follow the green arrows on the map below:

  1. Drive west on Island Ave
  2. Turn LEFT into the alleyway along the side of the school
  3. Continue driving around the back basketball courts
  4. Use Drop-Off #1 or Drop-Off #2 as directed by staff
  5. Exit as marked and return to Island Ave

Staff will be present to assist and keep traffic moving.



🚌 Important Information About the Bus Ride to Camp

  • The bus ride to Julian / Camp Marston is approximately one hour
  • Parts of the drive are winding
  • If your student is prone to motion sickness or drowsiness, please plan accordingly
    • Students may take Dramamine or other anti-motion-sickness medication at home before arrival
    • Please make sure students understand they will be on the bus for an extended period

🏫 Campus Access on Camp Day

  • Students will NOT have access to the middle school campus on this day
  • All camp-related activities will take place on the basketball courts
  • Only students who urgently need to use the restroom will be allowed inside the middle school campus

Otherwise, students should plan to remain on the basketball courts until departure

What Students Do After Entering the Gate

Once students arrive through the gate, they will:

  • Take their picture and enjoy light refreshments before heading to advisory, or
  • Go directly to advisory to drop off luggage if they choose not to take a photo

Thank you for your cooperation and support in helping us ensure a safe, organized, and on-time start to our 6th Grade Camp experience.


If you have any questions, please contact Francisco Cota at fcota@aeacs.org 

    Logística de entrega para el Campamento de 6.º Grado

    Martes, 16 de diciembre – 7:45 a. m.

    Estimadas familias:

    ¡Estamos muy emocionados de enviar a nuestros estudiantes de 6.º grado al campamento! Por favor, lean atentamente la información a continuación para garantizar una entrega puntual, segura y sin contratiempos.

    🚧 EXTREMADAMENTE IMPORTANTE: la calle 26 está

    PARCIALMENTE CERRADA

    • La calle 26 está parcialmente cerrada debido a obras y NO es accesible para la entrega del Campamento de 6.º Grado.

    • Las familias que asistan al campamento NO deben intentar ingresar a la escuela por la entrada principal ni por la calle 26.

      ➡️ Todas las entregas para el campamento deben rodear el campus y seguir el mapa que se proporciona a continuación.
      ➡️ El acceso al campus para la entrega del campamento será ÚNICAMENTE por la PARTE TRASERA de la escuela, en las canchas de baloncesto.

    🚫 NO USE LA ENTRADA PRINCIPAL

    Si su hijo/a asiste al Campamento de 6.º Grado:

    ❌ NO ingrese por la entrada principal de la escuela
    ❌ NO intente acceder al campus desde la calle 26
    ✅ Siga exactamente el mapa proporcionado
    ✅ Ingrese únicamente por las canchas de baloncesto en la parte trasera

    Este es el único punto de acceso autorizado para la entrega del campamento.

    ⏰ Horario de entrega y expectativas de estacionamiento (Muy importante)

    • Inicio de la entrega: 7:45 a. m.
    • Las rejas de las canchas de baloncesto cierran puntualmente: 8:35 a. m.

    🚗 El estacionamiento será extremadamente limitado.
    Las familias que planeen bajarse del auto y esperar con los estudiantes deben llegar con bastante anticipación a las 7:45 a. m. para tener tiempo de:

    • Encontrar estacionamiento en la calle

    • Caminar hasta las canchas de baloncesto

    • Las canchas solo abrirán a las 7:45 a. m.

    ⚠️ Instrucciones importantes para las familias que lleguen exactamente a las 7:45 o poco después 

    Si desea quedarse con su hijo/a:

    • Deje primero a su hijo/a siguiendo la ruta de tráfico designada

    • Salga del circuito de entrega

    • Busque estacionamiento en la calle (el estacionamiento es limitado y no está garantizado)

    • Regrese caminando a las canchas de baloncesto

    🚫 Por favor, no estacione, se detenga ni espere en el carril de entrega.
    Este carril debe mantenerse despejado para que el tráfico fluya de manera segura.

    ✅ Flujo de tráfico obligatorio (Siga el mapa exactamente)

    Por favor, siga las flechas verdes en el mapa a continuación:

    1. Conduzca hacia el oeste por Island Ave

    2. Gire a la IZQUIERDA hacia el callejón que corre a lo largo del costado de la escuela

    3. Continúe conduciendo alrededor de las canchas de baloncesto en la parte trasera

    4. Utilice Entrega #1 o Entrega #2 según las indicaciones del personal

    5. Salga según lo indicado y regrese a Island Ave

    Habrá personal presente para ayudar y mantener el tráfico en movimiento.

    🚌 Información importante sobre el viaje en autobús al campamento

    • El viaje en autobús a Julian / Camp Marston dura aproximadamente una hora.
      Algunas partes del recorrido son con curvas.

    • Si su estudiante es propenso/a al mareo o a la somnolencia, por favor planifique con anticipación:

      • Los estudiantes pueden tomar Dramamine u otro medicamento contra el mareo en casa antes de llegar

      • Por favor, asegúrese de que los estudiantes entiendan que estarán en el autobús durante un período prolongado

    🏫 Acceso al campus el día del campamento

    • Los estudiantes NO tendrán acceso al campus de la escuela secundaria este día.

    • Todas las actividades relacionadas con el campamento se llevarán a cabo en las canchas de baloncesto.

    • Solo los estudiantes que necesiten usar el baño con urgencia podrán ingresar al campus de la escuela secundaria.

    De lo contrario, los estudiantes deben planear permanecer en las canchas de baloncesto hasta la salida.

    Qué hacen los estudiantes después de ingresar por la reja

    Una vez que los estudiantes ingresen por la reja, podrán:

    • Tomarse una foto y disfrutar de refrigerios ligeros antes de dirigirse a su clase de asesoría, o

    • Ir directamente a su clase de asesoría para dejar su equipaje si deciden no tomarse la foto

    Gracias por su cooperación y apoyo para ayudarnos a garantizar un inicio seguro, organizado y puntual de nuestra experiencia del Campamento de 6.º Grado.

    Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con Francisco Cota al fcota@aeacs.org