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Formal Notification of Local Education Agency (LEA) Closure (merger of AEACES and AEACMS)

 

June 30, 2021

AEA Community

RE: Formal Notification of Local Education Agency (LEA) Closure (merger of AEACES and AEACMS)
Albert Einstein Academy Charter Elementary School
CDS #37-68338-6120935 / Effective July 1, 2021
 

On December 1, 2020, the Board of Education of the San Diego Unified School District (SDUSD) unanimously granted a charter renewal for Albert Einstein Academy Charter Middle School (AEACMS) which currently serves grades 6-8.  Additionally the Board approved a name change to “Albert Einstein Academies” for a six-year term beginning July 1, 2021, and ending June 30, 2027. Finally, the SDUSD Board approved a material revision for adding grades K-5 (currently under the Local Education Agency or LEA of Albert Einstein Academy Charter Elementary School), effective July 1, 2021 to support the consolidation of two LEA’s into one as well as adding grades 9-12 beginning with grade 9 effective July 1, 2024.

Below are the mandated informational notifications as required per Education Code sections 47605(c)(5)(O) and 47605.6(b)(5)(P):

  1. Designation of a responsible entity to conduct closure-related activities: Albert Einstein Academies 
  2. Effective date of closure: 06/30/2021
  3. Names and contact information for the closing agent: Cathy Montes cmontes@aeacs.org
  4. How parents can obtain pupil records, including information on completed courses & credits: Pupil records may be obtained in writing or via fax from Albert Einstein Academies, 3035 Ash Street, San Diego, CA 92102 / (619) 795-1190 / Fax (619) 795-1180.
  5. Organization that will maintain all pupil and personnel records: Albert Einstein Academies will maintain all pupil and personnel records on site.
  6. Confirm that an audit will be done within six months of the closure of the school, and will include an accounting of all assets and liabilities, and assessment of restricted funds: A financial audit will be completed 06/30/2021, which falls within six months of closure (must be completed by 12/30/2021)
  7. Information on the disposition of any net assets of the school, including grant funds, restricted funds, and donated property: All assets for Albert Einstein Academy Charter Elementary School will be transferred to Albert Einstein Academies.
  8. Identifies the funding source for all closure activities: Any costs associated with this closure activities will be paid from Albert Einstein Academies general funds.

While the above information details changes to the legal and financial structure of our organization, the everyday pursuit of excellence in teaching and learning on both AEA campuses will continue without interruption.

Respectfully,

David V. Sciarretta, Ed.D.

Albert Einstein Academies

Superintendent

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30 de junio de 2021

Comunidad AEA 

RE: Notificación formal del cierre de la LEA (fusión de AEACES y AEACMS)
Escuela primaria concertada Albert Einstein Academy
CDS #37-68338-6120935 / A partir del 1 de julio de 2021

El 1 de diciembre de 2020, la Mesa Directiva de Educación del Distrito Escolar Unificado de San Diego (SDUSD) concedió por unanimidad la renovación del documento Charter de la escuela Albert Einstein Charter Middle School (AEACMS) que actualmente sirve a los grados 6-8.  Además, la Mesa Directiva aprobó un cambio de nombre a “Albert Einstein Academies” por un período de seis años a partir del 1 de julio de 2021 y hasta el 30 de junio de 2027. Por último, la Mesa Directiva de SDUSD aprobó la revisión de materiales para agregar los grados K-5 (actualmente bajo la Agencia de Educación Local o LEA de la Escuela Primaria Charter Albert Einstein Academy), a partir del 1 de julio de 2021 para apoyar la consolidación de dos LEA en una sola, así como la adición del grado 9-12 a partir del grado 9 a partir del 1 de julio de 2024.    

 A continuación se presentan las notificaciones informativas obligatorias según los artículos 47605(c)(5)(O) y 47605.6(b)(5)(P) del Código de Educación:

  1. Designación de una entidad responsable para llevar a cabo las actividades relacionadas con el cierre: Academias Albert Einstein
  2. Fecha efectiva de cierre: 30/06/2021
  3. Nombres e información de contacto del agente de cierre: Cathy Montes cmontes@aeacs.org
  4. Cómo pueden los padres obtener los registros de los alumnos, incluyendo información sobre los cursos y créditos completados: Los registros de los alumnos pueden obtenerse por escrito o por fax en Albert Einstein Academies, 3035 Ash Street, San Diego, CA 92102 / (619) 795-1190 / Fax (619) 795-1180.
  5. Organización que mantendrá todos los registros de los alumnos y del personal: Albert Einstein Academies mantendrá todos los registros de los alumnos y del personal en sus instalaciones.
  6. Confirmar que se realizará una auditoría en los seis meses siguientes al cierre de la escuela, que incluirá una contabilidad de todos los activos y pasivos, y una evaluación de los fondos restringidos: 30 de junio de 2021 La auditoría se realizará en los seis meses siguientes al cierre (antes del 30/12/2021)
  7. Información sobre la disposición de cualquier activo neto de la escuela, incluidos los fondos de subvención, los fondos restringidos y los bienes donados: Todos los activos de Albert Einstein Academy Charter Elementary School serán transferidos a Albert Einstein Academies
  8. Identifica la fuente de financiación para todas las actividades de cierre: Todos los costes asociados a estas actividades de cierre se pagarán con los fondos generales de la Albert Einstein Academy.

 

Respetuosamente,

David V. Sciarretta, Doctor en Educación.

Academias Albert Einstein

Superintendente